Шифр в больничном листе – что скрывает код

Медицинский бланк, подтверждающий наличие болезни – документ, освобождающий от работы. Врач вносит данные о пациенте, обозначая причину оформления больничного при помощи специального кода. Шифр играет важную роль – дает полную информацию о текущем состоянии сотрудника и становится основанием для выплаты денежной компенсации. Что же обозначает код в больничном листе?

Функции шифра

Длина общепринятых кодов составляет 2-3 римские цифры, которые отражают диагноз, иногда добавляется и буквенное обозначение. Шифрами пользуются доктора многих стран, что значительно облегчает процесс выплаты компенсаций в компаниях по месту работы человека. Не придется делать запросы в медицинские учреждения. Основные функции кода:

• Упрощение обработки данных для кадровой службы.
• Исключение риска внесения неправильного диагноза из-за ошибок, некорректного описания болезни.
• Возможность отразить актуальные сведения в маленьком поле бланка.

Кодировка защищает личные данные сотрудника, позволяет ему сохранить причину отсутствия на работе в тайне. Кадровая служба или бухгалтерия не имеют права разглашать конфиденциальную информацию.

Кто и сколько будет платить?

От внесенного шифра в бланк зависит выплата компенсации. Ответственный за начисления денег специалист изучает категорию болезни и рассчитывает сумму. Если в бланке присутствует обозначение «01» – пособие будет выплачено по основанию «Заболевание» за все дни отсутствия на предприятии. При коде «09» работодатель компенсирует лишь часть срока нетрудоспособности, потому что человек ухаживает за больным родственником.

По-иному обстоит дело при появлении шифра «04», так как он подтверждает факт несчастного случая. Источником выплат станут средства ФСС.

Кадровый работник должен обратить внимание и на строку «код изменений». Другой шифр вносится, если причина нетрудоспособности человека изменилась. Этот факт может сократить или увеличить сумму выплат.

Ситуация, когда в больничном листе появляется значение «021» – станет основанием для лишения человека денег. Шифр подтверждает, что пациент получил травму или заболевание в результате употребления специфических средств (алкоголь и т.д.). А вот показатель «024» – свидетельство, что пациент нарушил режим посещения доктора во время отсутствия на работе. Больничный лист был закрыт по факту неявки на прием в назначенное время.

Значение кодов

Приведем основные шифры, используемые в клиниках разных стран:

Расшифровка	Обозначение
Заболевание общее	01
Травма, полученная у работодателя	02
Несчастный случай на предприятии работодателя, последствия происшествия	04
Отпуск работницы, связанный с родами и беременностью	05
Болезнь, связанная с профессиональной деятельностью, ее обострение	07
Уход за членом семьи по причине болезни	09
Болезнь ребенка, за которым ухаживает работник	12

Если сотрудник кадровой службы не знает значения кода – можно воспользоваться специальным справочником, там приведены все шифры и болезни.